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電務公司:規范管理,尋求“最優解”
加強規范化管理是企業持續發展的基石。2023年,電務公司堅持依規治企、從嚴治企的導向,扎實落實“雙70%”要求,立足項目管理,從“完善制度、強化指導、加強監督”三個層面精準發力,夯基礎、練內功、筑屏障,為企業提升管理能力、突破發展困境尋求“最優解”。
圖為該公司編制印發的業務指導手冊(吳培豪 攝)
完善制度夯“基礎”
制度是規范管理的基礎。今年以來,該公司從夯實管理基礎著手,不斷完善相關管理制度,全面扎緊制度的籠子,切實做到科學建制、有規可依。
在今年年初,該公司組織各職能部門全面梳理現有的各項制度,及時做好“廢改立”工作,尤其是對涉及項目管理、財務管理、合同管理、物資管理、經濟管理、安全管理等重點管理制度進行完善和修訂。截至10月底,該公司共修訂完善了40余項管理規章制度,進一步夯實制度保障。
該公司本部職能部門還利用各種調研機會,到項目講解新制度、指導新規范,所屬各項目部利用職工夜校、微講堂等方式,有計劃性地組織職工學習公司規章制度,營造了良好的學習氛圍?!皩τ谖覀円痪€工作人員來說,能夠靜下心來認真學習各項規章制度、業務指導,幫助我們規范開展工作,每一次都能收獲滿滿?!痹摴緩V州電通項目部職工劉明慧說。
此外,該公司還結合“強化作風建設年”活動,持續抓好執行力建設,促進制度的落實。多個項目結合實際,開展“學制度、促規范”主題黨日活動和“創崗建區”活動,引導黨員帶頭遵守制度、執行制度,爭當規范管理的“模范”。
圖為該公司職能部門開展業務手冊工作指導(吳培豪 攝)
強化指導練“內功”
如何才能做到規范管理?該公司以落實“雙70%”要求為抓手,通過開展針對性培訓、加強現場督導等方式指導項目解決管理問題、夯實管理基礎,推動現場管理逐步規范。
該公司持續落實的“雙70%”剛性要求,領導班子集中精力管在建、抓在建,經常性深入工地,指導項目加強現場管理、幫助項目解決具體問題。
項目安全管理、經濟管理、物資管理、工程技術以及項目黨組織建設、宣傳工作、紀檢監督、巡察工作、工會工作、團青工作等,該公司相繼編制印發10余種工作業務指導手冊,明確了項目對口業務人員“該做什么”“怎么去做”“怎么做好”的標準。同步開展業務培訓18次,并詳細講解指導書上的工作流程和具體要求,將業務指導手冊的“紙上內容”轉變為管理人員積極實踐的具體行動。
“我們強調本部職能部門協調聯動,深入開展‘現場辦公’手把手、點對點、面對面地指導項目管理人員開展具體業務工作,力促現場管理上臺階?!痹摴局饕撠熑私榻B。
圖為召開部門聯合監督協調會暨“大監督”工作聯席會(吳培豪 攝)
加強監督筑“屏障”
監督是規范管理的保障。今年以來,該公司充分發揮職能部門的監督作用,積極用好監督成果,用監督保障制度的執行,促進項目規范管理。
據了解,該公司相關業務部門,以檢查為抓手、以跟進問題整改清零為目標,深入開展安全大檢查、年中物資設備大檢查、勞務實名制及臨時用工自糾自查和管理督導檢查等工作,及時發現管理中的漏洞和問題;每季度定時組織召開部門聯合監督協調會暨“大監督”工作聯席會,對各部門反饋的問題列出清單,明確整改責任人和督導責任人;紀委履行好“監督的再監督”職責,時時對職能部門監督職責履行情況進行了解,并通過聯合監督協調會對職能監督提出具體要求。
就在今年6月,該公司設備物資部對所屬15個項目(含區域)年中檢查全覆蓋,列出普遍性、多發性問題13個,督促各項目制定整改措施,目前已完成整改問題的80%。截至今年第三季度末,該公司本部各職能部門在監督聯席會上反饋的項目各類管理問題82條,除需持續整改的外,其他問題基本整改完成,切實發揮監督作用。
據悉,一年來,該公司以有力的抓手、有效的載體和務實的工作來推動了規范管理見實效,參建的一大批重點項目捷報頻傳:廣州黃埔有軌電車2號線項目北段正式進行不載客試運行、長株潭城際軌道交通西環線一期工程開通運行、武廣高鐵通信光纜通道項目順利通過驗收、廣湛高鐵江大聯絡線正式通車運營、國能清遠電廠鐵路專用線正式開通……各節點順利兌現,收到了業主等單位表揚信共7封,項目規范管理力促創譽創效成效凸顯。